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Preguntas frecuentes

Programa:

¿Quién maneja el programa Erasmus Mundus?

La EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency, en sus siglas en inglés) es el órgano que, actuando por poderes delegados por la Comisión de la Unión Europea, gestiona el control del Programa Erasmus Mundus. El proyecto Erasmus Mundus PUEDES está coordinado por la Universidad de Oviedo (España), con el apoyo, como coordinador, de la Universidad Federal del Estado de Río de Janeiro (Brasil).

¿Cuáles son las universidades participantes en este programa?

PUEDES tiene un total de 20 socios de Alemania, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, España, Francia, Grecia, Italia, México, Paraguay, Perú, Polonia y Reino Unido. Puedes revisar nuestra página web para conocer la información de los socios y asociados.

¿Cómo están divididos estos socios?

De acuerdo con los criterios de la convocatoria de este programa y este lote, hay tres grupos de países:

  • Unión Europea
  • Países Latinoamericanos, Grupo A: Bolivia, Perú, Ecuador y Paraguay
  • Países Latinoamericanos, Grupo B: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, México, Panamá, Uruguay y Venezuela

¿Cuántas becas se concederán y cómo estarán divididas?

El programa espera conceder un total de 190 becas. 40 desde la Unión Europea a Latinoamérica, y 150 de Latinoamérica a la Unión Europea. De esas 150, el 50% estarán destinadas a los países Latinoamericanos del Grupo A. Como mínimo el 26% de las becas estarán destinadas al Grupo Objetivo 3 (TG3). El número concreto disponible en cada convocatoria se decidirá por el Comité de Selección del programa. Movilidades:

¿Qué significa TG1, TG2 y TG3?

TG1 son los postulantes que, en el momento de presentar la solicitud, están registrados en una de las instituciones del partenariado. Los estudiantes de grado tienen que haber completado con éxito como mínimo un año de estudios en su institución de origen.

TG2 son los postulantes que, en el momento de presentar la solicitud, están registrados en una institución de educación superior (no incluida en el partenariado) incluida dentro del lote o haya obtenido un título universitario o equivalente de una institución de enseñanza superior de uno de los países del lote.

TG3 son los postulantes ciudadanos de uno de los países del lote y que son parte de un grupo vulnerable. Los estudiantes que están en una situación particularmente vulnerable, por razones políticas o sociales, son por ejemplo: tender estado de refugiado o beneficiario de asilo; puede ser probado que han sido objeto de una expulsión injustificada de una universidad por razones raciales, étnicas, religiosas, políticas, de género o de inclinación sexual; pertenecer a un grupo indígena identificado como tal mediante alguna política nacional o personas desplazadas internamente. Haber sufrido las consecuencias de un desastre natural o tener dificultades económicas no pueden ser considerados en este grupo.

Si estudié en una universidad socia pero estoy a la espera de recibir el título, ¿soy TG1 o TG2? 

Si tus estudios han finalizado deberás postular en el grupo TG2 aunque tus estudios anteriores los realizaras en una universidad socia.

Estoy en mi último año de grado en una universidad socia y quiero postular para un Máster el año que viene, ¿en qué grupo postulo?  

Si estás actualmente realizando estudios en una universidad socia, deberás postular en el grupo TG1. 

¿Cuáles son las condiciones para postular?

  • Primero de todo, revisa la definición de TG1, TG2 y TG3 para saber a cuál perteneces.
  • Tienes que tener nacionalidad de uno de los países incluidos en el lote (Unión Europea, Bolivia, Perú, Ecuador, Paraguay, Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, México, Panamá, Uruguay y Venezuela), independientemente del grupo al que pertenezcas.
  • No has residido o llevado a cabo tu actividad principal (trabajar, estudiar, etc.) durante más de un total de 12 meses en los últimos cinco años en un país de la Unión Europea en el momento de presentar la solicitud. Esta norma no es aplicable a los postulante TG3 o Europeos.
  • Tienes que presentar la documentación solicitada a través de la herramienta online dentro del plazo anunciado. No se aceptarán solicitudes entregadas en mano y no se hará ninguna excepción con las solicitudes presentadas fuera del plazo
  • Todas las movilidades tienen que ser de la Unión Europea hacia Latinoamérica o desde Latinoamérica hacia la Unión Europea. No es posible, por ejemplo, solicitar movilidades desde un país/universidad Latinoamericana a otra universidad Latinoamericana.

¿Cómo hago la solicitud?

Tienes que presentar la solicitud a través de la herramienta online facilitada. El acceso estará disponible a través de la página web de PUEDES y estará disponible SOLO durante el plazo de solicitud. Solamente necesitas una dirección de email válida. Si presentaste la solicitud en una convocatoria anterior, tendrás que iniciar el proceso de registro de nuevo, ya que no será accesible la información de convocatorias anteriores. Asegúrate de subir todos los documentos requeridos dentro del plazo. En la herramienta de solicitud podrás seleccionar la oferta académica presentada por las universidades. Solo podrás seleccionar una oferta académica por universidad, hasta un máximo de tres opciones. 

¿Qué documentos tengo que facilitar?

Tienes que facilitar una copia de los documentos originales. Estos documentos originales tendrán que ser presentados si se concede la beca, de lo contrario la beca será cancelada. Los documentos que tienes que facilitar son:

  • Carta de motivación: escrita por ti. Puedes escribir la carta en la lengua de la universidad de destino que selecciones en la oferta académica (por ejemplo, si seleccionas Burdeos puedes escribir la carta en francés). Solo las cartas de motivación escritas en inglés pueden ser aceptadas por todos los socios, si no tendrás que escribir una carta para cada selección.
  • CV: curricilum vitae, en formato EuroPass
  • Pasaporte vigente
  • Certificación académica/título: una copia del documento original or la documentación oficial relevante
  • Capacidades de idioma: cada universidad puede requerir cierta certificación de nivel de idioma o un nivel mínimo. Éste nivel suele ser B1 o B2. Para postular a la GCU, hay que cumplir además con los requisitos nacionales de obtención de visado: https://www.gov.uk/government/publications/guidance-on-applying-for-uk-visa-approved-english-language-tests
  • Cartas de apoyo o recomendación: requeridas para algunos master, todos los doctorados, postdoctorados y personal. Es una carta de la universidad de acogida potencial indicando que apoyan tu solicitud. La universidad de Chile sólo emitirá cartas de aceptación hasta mediados de enero.
  • Propuesta de trabajo e impacto: para doctorado, post doctorado y personal, indicando las actividades que se llevarán a cabo durante el periodo de la beca
  • Acuerdo de estudios: solo para TG1 y TG3 registrados en una universidad socia
  • Justificación de TG3: solo para TG3, tiene que ser un documento emitido por una autoridad competente (ayuntamiento, ministerio, ONG, universidad…)
  • Foto, tamaño pasaporte Si necesitas aportar más de un documento en alguna de las secciones, simplemente combina esos documentos y súbelos como un solo archivo. Si no tienes que presentar alguno de los documentos porque no sea requerido, simplemente sube un documento en blanco.

¿Quién selecciona a los estudiantes y qué criterio se utiliza?

Cada universidad socia revisa tanto a sus alumnos salientes como las solicitudes recibidas. La universidad de destino (la que recibirá al estudiante) evalúa cada solicitud de acuerdo con los criterios de puntuación acordados previamente:

  • Carta de motivación: 2 puntos
  • CV: 3 puntos
  • Certificación académica/título: 5 puntos
  • Capacidades de idioma: 3 puntos
  • Propuesta de trabajo e impacto: 2 puntos (para doctorado, post doctorado y personal)
  • Otros documentos que sean relevantes: acuerdo de estudios, carta de apoyo y justificación de TG3: a criterio del comité de selección Cuando se completen todas las evaluaciones, el Comité de Selección se reunirá y decidirá la distribución final de las becas, incorporando puntuación adicional para favorecer la igualdad de género, discapacidades y demás.

¿Cuándo se inician las movilidades?

  • Todas las movilidades tienen que comenzar entre septiembre y diciembre.
  • Las becas concedidas en la primera convocatoria en 2014 empezarán entre el 1 de julio de 2014 y el 31 de diciembre de 2014.
  • Las becas concedidas en la segunda convocatoria en 2015 empezarán entre el 1 de julio de 2015 y el 31 de diciembre de 2015.
  • Las becas concedidas en la tercera convocatoria en 2016 empezarán entre el 1 de julio de 2016 y el 31 de diciembre de 2016. No se puede hacer ninguna excepción a esta norma. El único flujo de movilidades que puede comenzar en cualquier momento son las de personal. Ninguna beca puede finalizar más allá de la fecha final del proyecto (junio 2017)

¿Qué cubre la beca?

La beca cubre: un billete de ida y vuelta desde el país de origen hasta la universidad de destino, seguro médico, gastos de emisión de visado y una asignación mensual. El estudiante no tendrá que pagar gastos de matrícula en la universidad de destino.

¿Cuánto es la asignación mensual y cómo se calcula?

La asignación mensual depende del nivel de estudios: 1.000€ (grado y master), 1.500€ (doctorado), 1.800€ (postdoctorado) y 2.500€ (personal). Para que se reciba la asignación mensual, el estudiante tiene que estar en la universidad de destino al menos 16 días. El pago de la asignación solo se puede hacer en cuentas de banco Europeas que estén a nombre del becado. El cambio de moneda oficial correspondiente se realizará para pagos en otras monedas.

¿Cuántas veces puedo postular?

Puedes postular a este programa o a cualquier otro programa Erasmus Mundus las veces que quieras. Si ya has recibido una beca de otro programa Erasmus Mundus para un mismo nivel de estudios, no podrás pedirla una segunda vez. Tampoco se pueden conceder segundas becas bajo el mismo programa (así que si ya recibiste una beca PUEDES, no puedes solicitar otra)

¿Cómo y cuándo se informa de los resultados?

Las solicitudes siguen un proceso de evaluación que puede llevar varias semanas, dependiendo del volumen de solicitudes. Los resultados de las becas concedidas y de la lista de espera se publicarán en la página web y, unos días después de la publicación, se comunicará a cada postulante por email si cada una de las opciones académicas seleccionadas ha sido rechazada, en lista de espera o aceptada para la concesión de la beca.

Si estoy en la lista de reserva, ¿qué tengo que hacer?

Deberás esperar. Si quedase una plaza libre se te notificará mediante el email. Si no recibes una email tras un mes desde la publicación de las listas, se debe a que no ha quedado ninguna plaza libre.

¿Qué hago si consigo una beca?

Recibirás un email con el contrato de aceptación, que tendrás que firmar y devolver. Después te contactará la universidad de destino, que facilitará la carta de invitación correspondiente y otros documentos que se puedan necesitar para la solicitud del visado. Los viajes y seguro médico se solicitarán directamente a la oficina del coordinador. También recuerda que deberás enviar copias compulsadas (certificadas por notario) de los documentos que entregaste en tu solicitud a: Vicerrectorado de Internacionalización y Postgrado de la Universidad de Oviedo, Oficina Erasmus Mundus, Entreplanta, 33007, Oviedo, España.

Si estoy en la lista de reserva, ¿qué tengo que hacer?

Deberás esperar. Si quedase una plaza libre se te notificará mediante el email. Si no recibes una email tras un mes desde la publicación de las listas, se debe a que no ha quedado ninguna plaza libre.

Tras el periodo de beca, ¿debo regresar a mi país?

Sí. Una vez haya concluido el periodo de movilidad deberás regresar a tu país de origen y poner en práctica los conocimientos y experiencias adquiridos.

¿Dónde puedo obtener más información?

Puedes revisar las Preguntas Frecuentes de la EACEA en su página web: http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/tools/documents/action2_faq_studentacad_jan2011.pdf (solo disponibles en inglés). También puedes revisar la Guía Oficial del Programa Erasmus Mundus: http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/programme/programme_guide_en.php Si aún tienes preguntas, puedes contactar con nosotros en la dirección munduspuedes@uniovi.es (en inglés o español)

Quiero quejarme

Estás en tu derecho de quejarte. Nuestro objetivo es facilitar toda la información posible para resolver cualquier problema, así que te sugerimos que contactes con nosotros primero en la dirección munduspuedes@uniovi.es, en inglés o español. Si la respuesta que recibas no es satisfactoria o si consideras que no se te ha tratado de manera justa, siempre puedes contactar a la EACEA (http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/tools/contacts_en.php).